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当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>项目经理对员工没有实际的行政控制权怎么办

项目经理对员工没有实际的行政控制权怎么办

慧翔天地
2020-09-04 14:49:25
  点击量:1707
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  杨经理在工作中有一个很尴尬的处境,就是他作为项目经理对员工没有实际的行政控制权,当项目组成员的表现没有达到项目经理的要求时,他很难做出很有力的约束和批评,更谈不上惩罚了,那在这种情况下怎么办呢?

  其实在工作中,只要做事情,就可能犯错误。批评实际上是解决不了任何问题的,帮助员工发现问题,解决问题,从这个角度而言,员工和项目经理的目标就趋于一致了。我们可以试着用以下的步骤来解决这个问题。

  1、立即指出

  当项目经理发现员工的工作有问题时,一般应该立即指出其问题。其实很多时候员工自己并没有意识到工作上的问题,当我们及时把问题反馈给员工时,这个时候所起到的作用是较大的,也是最有效的,员工可以在很短时间内解决问题,这样不至于让一个小的问题发展扩大并影响到整个项目。

  2、事实明确

  如果说员工没有按时按质完成自己的工作,这个比较好办。但是员工的一些工作表现或者工作态度等等,这些定性的东西需要项目经理多搜集一些素材,在指出员工的问题时候,要基于事实而不是基于一些个人的看法或者感情用事,这样员工才容易被以理服人。

  3、指出的方式

  工作问题私下解决,这样,可以保全员工的面子,也可以让员工有一个冷静的思考过程。

  指出问题的时候,请注意倾听员工的反应。很多时候,由于经理和员工所处的角度不一样,看问题的方式也不一样,这样会造成很多的误解。所以经理们甚至要认真倾听项目团队成员的抱怨。有些抱怨是真实的情况,有些不是,项目经理需要认真倾听,仔细甄别。员工就会感觉他们的意见被重视,觉得你有一颗包容的心,你是一个愿意倾听他们意见的人。你得到的回报也是相应的——对你的意见,他们也会认真倾听。这样,项目经理和团队成员之间就形成了良好的相互沟通的融洽氛围,对调动员工积极性很有帮助。

  对员工的评估应该定期进行。比如在每个星期,两个星期或者一个月等等。讲当员工出现问题的时候,我们可以在很短时间内发现并解决问题,而不至于问题很大后双方的压力都会很大而导致问题情绪化。

  只要做事,就可能犯错。我们把这叫做“责任困境”。所以,项目组成员做事情的时候,难免会犯一些错误。如果项目经理尽量帮助他分析问题、解决问题,把工作干好,这样就可让“困在厕所里的老师”彻底解放出来。项目团队有一个和谐的内部环境,项目组成员都有一个好心情,项目的推进就肯定顺风顺水多了。

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