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当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>项目经理如何成为时间管理大师

项目经理如何成为时间管理大师

慧翔天地
2020-11-06 15:50:18
  点击量:1788
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  PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际型的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于项目经理如何成为时间管理大师,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

  谈到时间管理不得不提到一本书——《吃掉那只青蛙》。这本书的作者是美国的时间管理大师博恩·崔西,他认为提高工作效率,关键在于做重要的事。

  一、首先,“青蛙”是什么?

  在这本书中,“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

  二、其次,我们应该如何吃掉“青蛙”?

  1、制定目标:

  1)列清单:想清楚自己要做哪些事。

  2)目标可视化:将你的目标白纸黑字的写下来,贴在你能看到的地方。只有这样才能让你对自己的目标更清晰,如果只是在脑子里想想,过不了几天你就完全会将它抛之脑后。

  3)设定最后期限:这样是为了让你有紧迫感。

  4)收集需要做的事情:为了实现这个目标,把你能想到的、需要完成的事情都写下来。

  5)整理成计划清单:把这些目标梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。

  2、ABCDE法则——确定优先级

  在开始行动之前,根据二八原则,按照轻重缓急安排事情,确保你先处理最重要、最有价值的事情。

  诚如作者博恩·崔西所建议的,当你开始工作前,首先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”而ABCDE法则就在于,帮你分清事情的主次。类似于我们上面提到的“时间管理四象限”法则。

  1)重要任务,且必须完成。如果不止一项,按照重要程度用A1,A2,A3,A4来区分;

  2)应该做的事,但可以不做,不会带来严重的后果;

  3)能让大家都高兴的事,但不做也不会有人因此不愉快;

  4)可以授权给他人做的事;

  5)完全可以不做的事;

  这本书重点是在如何集中精力做你必须要做的那些事情。因为,你永远没有时间完成所有的事情,必须先完成重要的事情。

  3、做好精力管理

  事实上,每个人都有或多或少的拖延习惯,毕竟人的精力都是有限的,一旦我们在非常疲惫的状态下继续工作,那工作结果可想而知。所以,有时候既然无法完成所有的工作,我们就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间和精力去处理少数最重要的工作。

  如何做好精力管理?

  1、聚焦关键结果领域:

  很多人之所以迷茫,是因为看不清自己,不知道自己擅长什么、能做什么、适合做什么。所以会花费大量的时间和精力去寻找和摸索。明确自己的定位,知道自己最擅长或者可能擅长的事情,知道自己的弱势在哪里,扬长避短,持续学习自己完成工作必不可少的技能,精益求精。

  2、集中注意力:

  人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我调节和暗示,并拒绝被打扰和分心以便确保自己能够集中精力做重要的事情。亚历山大·格雷厄姆·贝尔说:集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。

  3、创造整块的时间:

  你需要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。所以,为自己制定一份日程表,然后集中精力用整块时间来处理掉这些事情。在此期间,请务必关掉你的手机确保没有人会打扰。

  三、最后,重要的是保持自律坚持下去

  很多时候不是你不够专注,不是不够专业,不是没有机会,只是,你没有坚持下去。坚持是一件看似特别简单但是非常不容易的事情。时间就是金钱,时间就是生命,时间也是最容易被浪费的资源。歌德曾说:“最重要的事情永远最重要,不要被不重要的事情左右。所以,学会时间管理,分清轻重缓急,制定计划严格遵守并坚持下去,你最终会得到你想要的结果。

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