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项目管理专业名词解释——SOW

慧翔天地
2022-10-19 15:57:22
  点击量:6168
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PMP报考条件

  PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际型的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于项目管理专业名词解释——SOW,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

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  SOW:英文全称statement of work(工作说明)。是合同的附件之一,具有与合同正文同等的法律效力。工作说明详细规定了合同双方在合同期内应完成的工作,如方案论证、设计、分析、试验、质量控制,可靠性、维修性、保障性、标准化、计量确保等;应向对方提供的项目,如接口控制文件、硬件、计算机软件、技术报告、图纸、资料,以及何时进行何种评审等

  SoW项目工作说明书的撰写是在招投标成功后,简单理解的话,SOW就类似我们已经拿到了的offer,这时候,需要更加明确的规范工作的范围、工作的内容以及如何定义工作是保质保量的完成的。

  所以,项目工作说明书(Statement of Work,SOW)是对项目需交付的产品、服务或成果的叙述性说明。对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(如建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。

  下面是SOW有下面四种常见形式:

  功能:客户通常知道他们想要什么,但不知道怎么达到他们想要的目标。功能SOW确定客户在最后交付产品时想要什么。

  性能:这是SOW最常见的形式。它详细说明协约的所有交付的产品,确定流程、范围和可接受的努力等级。这集中在整个协约。

  设计:在设计SOW中,客户已经很详细地描述服务或交付产品怎样获得、建立、实现等等,主要集中在流程和设计上。

  增加:一个企业组织一般需要资源支持开发。这样就需要完成一个人员增加SOW,用以详细说明由承包人完成的工作范围、客户对承包人技能、资格认证和工作质量的期望。

  典型的SOW包含以下的内容:

  封面:包含项目标题、合同信息、修订号和作者

  目录:在大型SOW中证明非常有用

  简介:包含项目的总览和背景

  定义或者术语表:定义关键词或者不明确的术语

  项目范围:确定项目范围以及与其它项目的关系

  目标和目的:说明根据SOW你想得到什么

  参考文献:包含一个附属的或者所参考的文档的一个概要

  工作描述:详细说明工作范围,要完成的工作等等。细分来看通常包括:需求、技术规范说明、质量标准、方法、开发标准、交付产品、性能测量、报告需求、安全性、例子、插图、数据处理约束等等

  工作地点:描述在什么地方完成工作,还有怎么到达工作地点、讨论室、开会地点、电话、桌子、PC、软件等等

  安全:列出对要工作的资源的安全限制

  出差或者住房:详细说明出差和食宿预算限制

  交付产品:列出期望的产品或者切实的结果

  计划或者产品进度表:有关项目计划更加详细的特性,包括WBS、资源、时限、交付进度和里程碑。

  风险:陈述风险和公差补贴

  改变管理流程:根据要求做什么改变、已经处理了什么改变和批准通过了什么改变来描述流程

  项目管理:涉及项目领导、授权、进程汇报指南、角色和责任

  客户责任:记录客户允诺承担的责任范围

  供应商/承包人责任:记录供应商/承包人允诺承担的责任范围

  成本估计:详细列举期望的成本估计

  补偿和支付日程:详细说明供应商/承包人将怎样拿到付款(比如说谈妥的价格、时间和材料和调整处理)

  接受标准和正式批准:确实他们将怎样被判断与/或认可工作。

  文档:包括用户指南、技术指南等等

  需求可追溯矩阵:追溯从请求到交付之间的需求

  其它:明确的项目类型可能需要更多其它因素来清楚地定义要做的工作

  另外一个导致混乱的地方是用于创建文档的语言。在编写SOW的时候要清楚简练。避免使用行话、缩写词、无关的话以及无关的参考文献。要确保包含足够详细的信息能清楚地确定工作,但不要超过SOW的负荷。最后,在正式提交前记得校对你的SOW。

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