项目经理可能会遇到的一种情况，公司突然给到很多工作任务，项目团队的全体员工也非常努力，但是让项目经理感到困惑的是，他总感觉到项目的推进比较杂乱无章，他的职责更多的是像救火队长一样的，到处去消灭出现的问题。项目中很多关键的重要的任务必须要他去敦促和监督才能按时完成，他感到非常疲惫。那么怎样让整个项目推进是有序的，有重点的。

　　一、任务优先级矩阵法

　　任务优先级矩阵法，是一种简单的图表技术，可以帮助我们选择优先处理的任务，以便有效的利用我们的时间。可以让我们很容易的做出相应的决策，明确哪些任务是必须要马上完成的，而哪些任务可以推迟执行。请看下面的图示，我们分别介绍。

　　1、短平快的任务。

　　这类任务的特点就是不需要通过很大的努力就能得到很好的回报。这类任务具有很高的优先级，我们应该随时关注他们。比如看到领导出差回来后，找准机会让领导签字批准某个文件等等。

　　2、重要的任务。

　　这类活动即对项目有很重要的影响力，而且也需要我们花长时间经过努力才能完成的任务。大部分情况下这也是我们项目中的主要任务。我们需要关注这类任务，投入相关的资源，用最快的时间去完成它们。

　　3、日常的任务。

　　这类工作的优先级比较低，对项目的影响也不是很大，通常是我们日常的一些杂务工作。

　　4、吃力不讨好的任务。

　　这类工作往往是专业性较高，项目组成员却没有相关技能，需要花很多的力气而效果也不好，而且又不是对项目有重大的影响的任务。这样的任务我们强烈建议外包，交给专业人士去做专业的工作。比如你要向重要的项目干系人汇报项目的状况，这场会议非常重要，汇报的内容有你精心的准备，但是，PPT文档的美观风格、格式字体等等，应该交给专业的美工人员来把控。再比如，一个平面设计公司的计算机网络故障排除等等都属于这一类任务。

　　要使用任务优先级矩阵法来管理我们的项目时间，那么我们首先就要对我们所有的任务进行分类。大家可以按照上面的定义，对你所有的工作分成这四类，然后放到这个矩阵图里面，按照你的优先级进行工作安排和执行。这个方法适合于公司的小项目，只有任务清单，没有做项目的详细计划(没有甘特图)的情况下使用。

　　如果你已经做了项目的计划，有了一张甘特图，那么我们可以用下面一个更直观的方法。

　　二、关键路径法

　　关键路径法(CPM)，也称为关键路径分析，是一种用来预测项目总体历时的项目网络分析技术，它既可以用来估计项目的总体进度，也是帮助项目经理克服项目进度拖延现象的一种重要工具。一个项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径，并且有最少的浮动时间或时差。如果大家使用相关的管理软件制作项目计划的甘特图，很容易动态地直观看到哪一条路径是项目的关键路径。软件一般都会自动展示。

　　如果我们要控制项目的进度，我们重点就要：

　　关注关键路径上的任务是否有被拖延;

　　把相关的重要资源放到关键路径上;

　　重点监控并规避关键路径上的风险;

　　一个时刻关注项目关键路径上的项目经理，才能合理地分配手中的资源和时间安排，在工作中才能重点突出，能抓住关键问题，抓大放小而不至于捡了芝麻而丢了西瓜。