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项目经理怎么避免不断救火

北京慧翔天地
2019-12-09 13:56:42
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  平时同学在上课的时候,总有同学说自己很忙,而且是那种“超级大忙人”??渭湫菹⒌氖焙?,问他你都在忙什么?他说:“项目一堆事,到处救火,有的时候,还要自己帮助团队小伙伴一起来技术攻关。每周996,根本没有多少时间来学习和陪伴家人了”。可能你也有这样的情况,时间不够用,但又有很多的事情需要做。

  老师在做项目经理的时候,其实遇到的情形和这位同学相似。每天大约有十几个项目在手上“跑”,每天都在处理项目的各种问题。你想啊,一个项目就出一个问题,每个问题,你处理一个小时,就要十几个小时。你还要同十几个项目的老板和客户打交道。这样一来,时间根本不够用,那怎么办?这里有5个小建议,你可以参考一下。

  1.情绪调节:有的时候时间管理不好,很大程度上和情绪有关。你想啊,每天遇到各种项目中的坏消息,如何平息你的“怒火”,一旦情绪失控,什么时间管理技巧啊、方法啊,统统失灵了。最有效果的方法是,一旦感觉到自己情绪失控,可以在心里同自己说:“我感觉自己情绪有点问题,需要调节,我是自己在生气呢,还是要解决问题?”让自己回到理性的一边,不被坏情绪控制。这一招非常的管用,你可以试一试。

  2.个人时间管理:把一天的工作按照重要程度和紧急情况ABC分类。A类的事情必须去做,B类的事情授权别人做,C类的别人做。必须要你去的事情亲自处理,把核心的事情做好,抓主要矛盾,你需要一个纸质版《时间管理手册》或者AAP365日历,来管理你的每日的日程,也可以结合到一起用,这一点不要纠结。重点是要有规律地建立自己的工作习惯。

  3.项目管理:重点关注项目的重要里程碑活动和deadline的活动,跟踪并及时处理这些活动,较好做到有2-3天的提前量。对于必须要完成的活动,一定要盯着团队做好,尽量不要做”事后诸葛“和“马后炮”的事情。

  4.碎片化时间管理:利用好碎片时间,等车,候机的时候,拿出5分钟的时间,拿出15分钟的时间,来学习一下刷一下PMP的题目,或者看一个知识点,或者看一下全新的行业动态,或者带上耳机听一段自己喜欢的音乐或者音频节目都是很好的选择。

 ?。?锻炼身体:做项目管理工作其实是拼体力的,如果你发现近期自己的体重快速增加,就要引起注意了。比如果说制定一个健身计划,你可能会说,我以前试过,但是没有坚持几天就放弃了。这里有个小建议,马上行动,比如做深蹲50个起步,你可能做不了。那么做1个可以吗?就做一个,今天先做1个,明天再做1个,重点是要去做。相信当你这样做的时候,慢慢的每天的量逐渐就上来了,而不是在那里等待。做深蹲好处很多,你懂得!等到你能深蹲一次100,而且腿不酸,气不喘的时候,相信的身体逐渐变好了。注意做深蹲的前一定要先评估一下自己的身体状况,身体现在没有什么疾病,才可以做这个项活动,或者遵医嘱。这里强调的是,一定要做。再好的计划不去做都没有用。

  项目经理这个职位挺有趣的。你需要合理的安排你的工作和生活,把情绪每天调整好,管理好自己的时间,做好项目的重要里程碑和deadline的管理,合理利用碎化的时间工作或者学习,积极的锻炼身体??级鹄?,做,比什么都重要!

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