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PMO是什么?PMO都做什么

慧翔天地
2020-08-04 14:23:20
  点击量:6363
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PMP报考资格在线测评

  在谈PMO之前,咱们先从项目谈起。

  首先,什么是项目?

  PMP里对项目的标准定义如下:

  项目是为创造特有的产品或服务而进行的临时性工作。

  与日常持续开展的工作不同,项目要有明确的目标、起止时间和有限的人力资源。

  正因为项目的目标是明确的,而时间和资源又是有限的,因此项目需要有人来管理。

  而项目管理是什么?

  项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动中,以满足项目的要求。

  项目管理比较偏向于对单个项目的管理,一般会由项目经理来实现。

  那么,相比项目经理,项目管理办公室是在企业或组织里管理所有项目的委员会,可以是一个团队,或是一些人来承担,主要负责在组织内定义和维护项目管理相关的标准。

  有些企业的PMO更像是老板的第三只眼,统一追踪和收集所有项目的信息,定期汇报工作,像秘书,又像助手。PMO不对项目具体的进展和问题负责,只负责归档、审批、监控,流于表面,难以渗透到项目底层。

  这活干起来没毛病,就是琐碎,没成就感。慢慢的,PMO对工作产生抵触……有抵触情绪的又何止是PMO?项目经理也会对PMO有抵触,认为其不懂业务流程和项目交付,只会纸上谈兵,无法真正为项目提供一些实质性的帮助;老板也会对PMO有质疑,一味的事务性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造一分效益。

  于是,PMO人员流失,老板不重视,项目经理不配合,最终人去楼空。

  那么,问题最终出现在了哪?

  1、老板的支持

  PMO作为一个跨组织项目资源的统一调度者,需要和多方项目经理打交道。而这个组织的人员配比又比较少,好比一只鸟要领着一群牛往前走,若没有老板作为PMO坚实的后盾,那么这只鸟也就无足轻重。

  2、PMO的自身能力

  如果你只是依仗老板的支持而没有实际效益和价值的输出,那么你也是无法服众的。

  立项时期:不同项目的资源冲突时,是否可以充分利用自身的沟通枢纽地位,协调好各方的关系和资源,助力项目组成功?

  项目启动后:PMO在定期盘点项目之余,是否可以更深一步,摸清项目的问题并持续追踪?

  项目收尾期:可以通过复盘已有项目的经验和数据,建立项目管理知识库,譬如通用的风险清单、服务报价模板、WBS模板、变更处理流程等,便于成功经验的复制。

  3、其他团队对PMO的配合

  如果把一个项目中的所有干系人比作一只只游离的鱼,那么PMO就是一张网,它要套捕所有游经它的鱼。对应到项目里,PMO是各项目信息汇集的枢纽。

  众人拾柴火焰高,项目经理是得到PMO支持的前列受益者,自然需要保持积极的沟通,确保信息和问题透明;除此之外,产品研发团队、部署运维团队,在项目开展的全程中不定期地会接收到PMO的需求和调度,配合PMO以支持前线项目显得尤为重要;运营推广团队,则需要配合PMO获取客户运营数据,以便从数据中发现问题并提出解决办法。

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